Erklärvideos in der landwirtschaftlichen Förderung
Mit einem Klick zum Durchblick

Dies sind nur einige der Vorteile von Erklärvideos, die zeigen, wie groß der Nutzen ist. Aus diesem Grund setzen wir in der landwirtschaftlichen Förderung im integrierten landwirtschaftlichen Informationssystem iBALIS schon seit 2015 Erklärvideos ein.

Wegen der vielen Neuerungen in der Gemeinsamen Agrarpolitik 2023 baut das Sachgebiet T2 Optimierung Fördervollzug der Staatlichen Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (FüAk) verstärkt auf diese visuelle Unterstützung. Erklärvideos bieten den Antragstellern einen niederschwelligen, multimedialen Einstieg zu komplexen Themen wie Geometrieerstellung in der Feldstückskarte oder Bearbeiten von Anträgen. Videos lassen sich einfacher konsumieren als die Hilfetexte in der Benutzerhilfe. Auch die Sachbearbeiter an den Ämtern für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten können wir durch diese Präsentationsform entlasten, weil sie nicht jeden Antragsteller einzeln schulen müssen.

2022 wurde eine externe Fima mit der Produktion von zunächst zehn neuen Erklärvideos beauftragt. Der Start der Videoproduktion erfolgte im Januar 2023, pünktlich zur Veröffentlichung der neuen Förderregeln. Von der Agarumweltmaßnahme bis zur Meldung von Mutterziegen decken die neuen Videos eine große Bandbreite der Anwendungen im Serviceportal iBALIS ab. Die Clips sind etwa drei bis sieben Minuten lang und landen Stück für Stück seit März 2023 im YouTube-Kanal des Staatsministeriums "Land.Schafft.Bayern".

Das Drehbuch, die Abstimmung des Sprechertexts, die Aufbereitung von Testdaten für die Bildschirmaufnahme und die Fachabnahme übernimmt die FüAk in Abstimmung mit dem Staatsministerium. Steht das Drehbuch, wird zunächst der Sprechertext eingesprochen und, daran orientiert, die Bildschirmaufnahme erstellt. Je nach Komplexität des Themas stimmen wir zwei bis drei Versionen ab, bis das Video veröffentlichungsreif ist.

Zunächst blieben die Aufrufe der ersten Videos aber hinter unseren Erwartungen zurück. In den ersten Monaten lagen sie im Schnitt im unteren 3-stelligen Bereich. Erst nachdem die Beiträge Mitte August im YouTube-Kanal auch öffentlich erschienen waren, vervielfachten sich die Aufrufe. Bis dahin waren die Filme mit dem Status "nicht gelistet" nur innerhalb von iBALIS aufrufbar gewesen.

Damit die Landwirte die Clips möglichst leicht finden, streuten wir auch die Videolinks breiter: Nicht nur in der Benutzerhilfe und in der entsprechenden iBALIS-Anwendung, sondern auch auf der iBALIS Startseite und auf den Internetseiten der Ämter für Ernährung Landwirtschaft und Forsten sind die Videos nun verlinkt. Natürlich liefert auch der Suchbegriff "iBALIS" in den bekannten Suchmaschinen unsere Erklärvideos als Treffer.

Das Video zur Erstellung einer Mahdmeldung hat innerhalb von einigen Tagen nach der Veröffentlichung im Oktober bereits über 300 Aufrufe. Geschlagen wurde diese Zahl nur vom FAL-BY-Erklärvideo zur Aufgabenbearbeitung mit über 500 Aufrufen in den ersten Wochen.

Bis jetzt sind 2023 sieben Videos fertiggestellt. Weitere drei sind in Arbeit und wollen wir dieses Jahr noch veröffentlichen. Für 2024 sind weitere Videos geplant, um die Unterstützung der Antragsteller und Sachbearbeiter an den Ämtern in der landwirtschaftlichen Förderung weiter auszubauen.